Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.benroits.media und für unsere Kundengalerie unter mda.benroits.media.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
BenRoits Media
Benjamin Ihlenfeld
Steglitzer Damm 34
12169 Berlin
E-Mail: hallo [at] benroits [punkt] media
Telefon: 94122088 671 94+

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

3. Erhebung und Speicherung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet, die technisch bedingt temporär in sogenannten Logfiles gespeichert werden. Dazu gehören z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem.

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Hosting-Anbieter: Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale).

4. Cookies, Schriftarten und Videos

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Dienste. In der Kundengalerie (mda.benroits.media) setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein; Einzelheiten stehen im Abschnitt „Kundengalerie und Abnahme“. Schriftarten und das Video auf der Startseite liegen auf dem eigenen Server; beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google, YouTube oder anderen Dritten hergestellt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kundengalerie und Abnahme (mda.benroits.media)

Unseren Kundinnen und Kunden stellen wir Filme und Fotos über eine private Online-Galerie bereit. Jede Galerie ist nur über einen persönlichen Link erreichbar, auf Wunsch zusätzlich mit Passwort. Die Galerie ist für Suchmaschinen gesperrt. Sie läuft auf dem Server unseres Hosting-Anbieters Alfahosting GmbH (siehe Abschnitt 3, dort auch zu den Server-Logfiles, die auch hier anfallen); es werden keine Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden.

Welche Daten wir verarbeiten

• Besuch der Galerie: Zeitpunkt des ersten und letzten Besuchs und eine grobe Gerätebezeichnung (z. B. „iPhone · Safari“), abgeleitet aus der Browserkennung. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht.
• Anmerkungen und Abnahme: Wenn Sie eine Anmerkung schreiben oder eine Version abnehmen, fragen wir einmalig nach Ihrem Namen (bei Unternehmen zusätzlich Firma oder Projekt-ID). Wir speichern Ihren Namen, den Text Ihrer Anmerkungen mit der Stelle im Film (Timecode) und bei der Abnahme die abgenommene Version, Datum, Uhrzeit und Ihre Bestätigung.
• Downloads: welche Dateien wann heruntergeladen wurden.
• Passwortschutz und Missbrauchsschutz: Fehlversuche bei der Passworteingabe (ohne IP-Adresse). Bei auffällig vielen falschen Galerie-Links vom selben Gerät speichern wir kurzzeitig einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) der IP-Adresse, um das Durchprobieren von Links zu verhindern; diese Einträge werden nach 30 Tagen gelöscht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung der Galerie, Abstimmung von Korrekturen und Dokumentation der Abnahme dienen der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sind Sie für ein Unternehmen tätig, das unser Vertragspartner ist, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Durchführung dieses Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Besuchs- und Download-Informationen, Benachrichtigungen an uns sowie der Missbrauchsschutz beruhen auf unserem berechtigten Interesse, die Auslieferung nachvollziehen und die Galerie vor unbefugtem Zugriff schützen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies: Die Galerie setzt nur Cookies, die für ihre Funktion unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Alle Cookies gelten nur für den Link Ihrer Galerie, werden nur verschlüsselt übertragen und sind für Skripte nicht lesbar:

• __Secure-brm_v: zufällige Kennung, damit Ihr Name, Ihre Anmerkungen und Ihre Abnahme Ihnen zugeordnet bleiben und Sie Ihren Namen nicht bei jedem Besuch neu eingeben müssen. Speicherdauer: 180 Tage.
• __Secure-brm_p…: merkt sich, dass Sie das Passwort der Galerie bzw. Untergalerie richtig eingegeben haben. Speicherdauer: 30 Tage.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen; die Galerie fragt dann erneut nach Passwort bzw. Namen.

Benachrichtigungen an uns: Über neue Anmerkungen, Abnahmen und Downloads informiert uns die Galerie per E-Mail an hallo [at] benroits [punkt] media und per Mitteilung auf unseren eigenen Geräten. Diese Mitteilungen laufen über den Push-Dienst des jeweiligen Browser- bzw. Geräteherstellers (z. B. Apple, Mozilla) und sind Ende-zu-Ende verschlüsselt; der Push-Dienst kann ihren Inhalt nicht lesen.

Speicherdauer: Die Galerie ist in der Regel 60 Tage online (auf Wunsch länger). Danach löschen wir die Dateien sowie die Besuchs- und Download-Informationen (Gerät, Besuchszeiten, Downloads, Fehlversuche), spätestens 30 Tage nach Ablauf. Ihren Namen, Ihre Anmerkungen und das Abnahmeprotokoll bewahren wir als Nachweis der Abnahme auf, bis mögliche Ansprüche aus dem Vertrag verjährt sind (in der Regel drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Galerie endete bzw. zuletzt eine Anmerkung oder Abnahme erfolgte); danach löschen wir die Galerie vollständig. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Verlinkte Angebote Dritter

Diese Website enthält Links zu unseren Profilen bei Instagram und LinkedIn sowie zu unserer Hochzeitsseite. Es handelt sich um einfache Hyperlinks; beim Laden dieser Website selbst werden keine Inhalte oder Daten der jeweiligen Anbieter automatisch nachgeladen oder übertragen. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Erklärung genannten Zwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: November 2026